Planification stratégique pour les organisations oeuvrant dans les secteurs public, philanthropique et communautaire
Face aux transformations accélérées (démographiques, technologiques, climatiques, sociales), votre organisation a besoin d'une vision claire de ses futurs possibles pour prendre des décisions stratégiques éclairées aujourd'hui.
Notre accompagnement s’adapte à votre réalité et à votre niveau de maturité stratégique et de vos capacités internes :
Option 1 : une démarche participative, combinant accompagnement, formation et coaching de vos équipes pour les rendre autonomes pour mener les prochaines démarches.
Option 2 : une démarche prise complétement en charge par notre équipe, lorsque vous souhaitez un appui plus direct et structurant.
Comment la prospective stratégique soutient vos décisions :
Veille stratégique : identifier les signaux faibles et les enjeux émergents afin d’anticiper les changements susceptibles d’affecter votre mission et vos choix stratégiques.
Construction de scénarios prospectifs pour votre organisation et votre secteur pour explorer plusieurs futurs plausibles au-delà d’un scénario unique, et ateliers de prospective avec vos équipes et parties prenantes pour coconstruire une vision commune.
Élaboration de stratégies adaptatives robustes dans plusieurs futurs possibles : définir des orientations capables de demeurer pertinentes dans différents contextes d’avenir.
Planification et réflexion stratégique, incluant des facteurs ESG (environnementaux, sociaux et gouvernance) : garantir une empreinte durable au-delà des seuls résultats financiers.
Accompagnement dans l’implantation de la stratégie : s’assurer que votre plan stratégique ne reste pas lettre morte et qu’il est compris par les équipes et les partenaires.
Notre accompagnement en prospective stratégique vous permet de :
Sortir du mode réactif pour passer à une posture d’anticipation stratégique.
Explorer plusieurs futurs possibles pour élargir le champ des possibles.
Construire une stratégie robuste qui permet de guider l’action même lorsque le contexte évolue rapidement.
Développer la capacité de vos équipes à penser et planifier de façon prospective.
Grâce à la prospective stratégique, nous aidons votre organisation à anticiper ses futurs possibles afin de prendre dès aujourd’hui des décisions stratégiques plus claires, cohérentes et robustes face à l’incertitude.
Veille stratégique, construction de scénarios prospectifs, ateliers de prospective
Élaboration de stratégies adaptatives robustes, planification et réflexion stratégique incluant les facteurs ESG
Accompagnement dans l’implantation de la stratégie
Nous identifions les signaux faibles et les enjeux émergents pour construire des scénarios prospectifs adaptés à votre organisation. À travers nos ateliers participatifs, vos équipes et parties prenantes explorent ces futurs possibles, confrontent leurs idées et élaborent ensemble des stratégies concrètes pour se préparer et agir face aux transformations à venir.
Nous vous guidons dans l’élaboration d’une stratégie organisationnelle structurée, intégrant les enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Cette démarche favorise une vision à long terme, ancrée dans les meilleures pratiques en matière de développement durable et de gestion responsable.
Une fois votre stratégie définie, nous vous accompagnons dans son déploiement et dans son exécution :
Gestion du changement
Mise à jour des outils
Animation des rencontres périodiques de suivi stratégique
Questions courantes concernant la stratégie
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Une stratégie claire permet d’orienter les efforts vers des objectifs concrets, d’assurer la cohérence entre la vision et les actions, et de mobiliser efficacement toutes les parties prenantes autour d’une même direction.
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La prospective stratégique consiste à explorer les futurs possibles pour mieux comprendre les transformations qui pourraient impacter votre organisation. Elle ne prédit pas l’avenir, mais vous aide à identifier les risques, opportunités et scénarios, et à préparer vos décisions dès aujourd’hui.
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Plusieurs outils et méthodes peuvent stimuler la réflexion stratégique collective :
Exercices de scénarios : Élaborez différents scénarios futurs et explorez comment votre organisation pourrait s'adapter à chacun d'eux.
Matrices stratégiques : Utilisez des cadres comme la matrice BCG, la matrice Ansoff ou les 5 forces de Porter pour structurer votre analyse.
Sessions de "design thinking" : Organisez des ateliers d'idéation centrés sur l'utilisateur pour identifier des opportunités innovantes.
Exercices de remise en question : Pratiquez régulièrement le "pré-mortem" (imaginer un échec et analyser ses causes potentielles) ou le "blue team/red team" (arguments pour et contre une décision).
Cartes mentales et tableaux de vision : Visualisez collectivement les connexions entre différents éléments stratégiques.
Analyses de tendances et veille stratégique : Mettez en place des systèmes pour surveiller les évolutions de votre secteur et identifier les signaux faibles.
Balanced Scorecard : Utilisez cet outil pour aligner activités opérationnelles et objectifs stratégiques.
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La planification stratégique se concentre sur ce que l’organisation doit faire à partir de sa situation actuelle. La prospective stratégique, elle, explore l’incertitude et les changements à venir, en considérant plusieurs futurs possibles, pour guider des décisions robustes et flexibles.
Lire cet article pour en savoir plus sur la complémentarité des approches : https://www.ideclic.ca/articles/prospective-strategique
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Pour mobiliser vos équipes, il est essentiel de communiquer clairement la vision stratégique et de créer un sentiment d’adhésion.
Impliquer les employés dès les premières étapes de la réflexion stratégique, reconnaître leur contribution et offrir des occasions de dialogue favorisent un engagement réel.
Une mobilisation réussie repose sur la transparence, l’écoute active et un alignement entre les objectifs organisationnels et les valeurs de vos équipes.
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Anticiper les résistances commence par une communication ouverte et transparente. Expliquer les raisons du changement, ses bénéfices concrets et l’impact pour chacun permet de réduire les incertitudes. Impliquer les parties prenantes dès les premières étapes du processus stratégique renforce le sentiment d’appartenance et diminue les résistances. Offrir des espaces d’écoute et accompagner les gestionnaires dans la gestion du changement sont également des leviers essentiels.
Les modèles de Kotter et les travaux de Céline Bareil sont des sources intéressantes pour vous outiller dans la gestion du changement?
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Les obstacles courants et leurs solutions incluent :
Manque de temps : Institutionnalisez des moments dédiés à la réflexion stratégique dans votre calendrier (retraites trimestrielles, sessions mensuelles).
Vision à court terme : Équilibrez les métriques de performance à court terme avec des indicateurs d'avancement stratégique à long terme.
Résistance au changement : Impliquez les équipes tôt dans le processus et communiquez clairement les raisons et bénéfices du changement.
Manque de données pertinentes : Investissez dans des systèmes de collecte et d'analyse de données pour éclairer vos décisions.
Silos organisationnels : Créez des équipes transversales pour les initiatives stratégiques et favorisez le partage d'information.
Exécution inefficace : Établissez des systèmes de suivi, des indicateurs clairs et des responsabilités précises pour l'exécution stratégique.
Ressources limitées : Priorisez rigoureusement les initiatives stratégiques et assurez-vous qu'elles sont adéquatement financées et dotées en personnel.
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Oui, elle est particulièrement utile pour ces organisations, qui évoluent dans des environnements complexes et incertains.
Elle aide à anticiper les changements sociaux, politiques et économiques, et à construire des stratégies inclusives et durables.
